为保障“普洱茶”证明商标使用人的合法权益，保证“普洱茶”证明商标使用申请规范、有序地顺利进行，依照《普洱茶证明商标使用管理规则》（以下简称《规则》）和《普洱茶证明商标使用管理实施办法（试行）》（以下简称《办法》）的有关规定，云南省普洱茶协会（以下简称“协会”）制定了“普洱茶”证明商标使用申请及审查办法，对“普洱茶”证明商标使用的条件，以及申请、审查和授权使用等程序作如下规定：
一、“普洱茶”证明商标使用申请的条件
“普洱茶”证明商标使用申请人必须是符合《普洱茶证明商标使用管理规则》规定的地域范围内从事普洱茶生产、加工并有稳定的经营场所的经营者。申请人应能提供身份证明（包括营业执照、企业组织机构代码证书、法人身份证等）、税务登记证、食品卫生许可证、食品生产许可证、申请人商品商标注册证以及由协会委托的质量检测机构出具的申请人近5日内的产品质量检验合格报告等《办法》第十二条规定的材料。
申请使用“普洱茶”证明商标的商品必须符合《规则》第七条规定的品质特征。
二、“普洱茶”证明商标使用申请及审查程序
符合“普洱茶”证明商标使用条件的申请人按照下列程序申请获得“普洱茶”证明商标使用许可：
（一）申请人向所在州、市联络处提出申请，并提交《普洱茶证明商标使用申请表》和相关材料。联络处在收到申请10日内按照《规则》和《办法》规定的申请程序和使用条件进行初步审查，符合条件的签署意见后报云南省普洱茶协会秘书处；不符合条件的，说明理由并提出相应的意见或建议书面通知申请人。
（二）协会秘书处收到联络处报来的申请材料后，5日内对材料进行形式审查。经审查合格后向申请人发出产品检测通知。申请人应在接到通知之日起15日内通过协会委托的具有相应检测资质的机构对产品质量进行检测，并向协会提交质量检测报告。
（三）协会自收到检测报告之日起10日内完成审批工作。符合“普洱茶”证明商标使用条件的，由协会向申请人发出“普洱茶”证明商标许可使用通知书，并在有关网站、报刊上予以公布；不符合条件的，说明理由并书面通知联络处和申请人。
未获准使用“普洱茶”证明商标的申请人认为其产品符合使用条件的，可自收到协会的书面通知之日起15日内向云南省工商局商标处提出申诉。
（四）获准使用“普洱茶”证明商标的申请人应在收到协会的书面通知后与协会办理如下事项：
1、签定《普洱茶证明商标使用许可合同》
申请人收到协会书面通知之日起10日内与协会签定《普洱茶证明商标使用许可合同》。合同有效期两年，到期需继续使用者，应于有效期满前二个月内向协会提出续签商标使用许可合同申请。逾期不申请者，合同有效期满后不得再使用“普洱茶”证明商标。
2、向协会交纳“普洱茶”证明商标使用费
双方签定合同后，申请人须在10日内向协会交清“普洱茶”证明商标许可使用费，费用直接汇至协会帐户。
3、领取《普洱茶证明商标准用证》和商标标识
协会于收到申请人交纳的商标使用费后 10日内开具发票，连同《普洱茶证明商标准用证》和第一季度的“普洱茶”证明商标标识发放通知一起寄给联络处，申请人凭汇款底单到联络处或协会领取。
申请人凭商标标识发放通知到联络处领取第一季度商标标识。此后申请人应于下季度第一个月的十五日前向协会提交本季度商标标识使用数量的书面计划，由协会负责印制。
云南省普洱茶协会
二〇〇七年五月二十八日
附件：“普洱茶”证明商标使用申请及审查基本
流程图
申请人向所处地区的协会联络处提出申请
↓
联络处初步审核后提出书面意见，报协会秘书处
↓
秘书处进行形式审查后通知申请人进行产品质量检测
↓
申请人向协会提交质量检测报告
↓
协会批准使用后发出“普洱茶”证明商标许可使用通知书
↓
双方签定商标使用许可合同
↓
申请人交纳商标使用费
↓
申请人领取《普洱茶证明商标准用证》和第一季度的“普洱茶”证明商标标识发放通知
↓
申请人凭发放通知到联络处或协会领取商标标识
[资料来源：中国名茶网.公司
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