各市（州）、县（市）茶业协会、茶叶学会、农办、农业局、茶叶局（办）、供销社， 省茶业协会、省茶叶学会会员单位及相关企业：
“茶祖在湖南、茶源始三湘，茶为国饮，湖南为先”。湖南茶文化历史底蕴深厚，气候环境适宜产茶，是我国茶叶的主要产区。近年来，在省委、省政府的高度重视和相关部门的大力支持下，湖南茶业强势发展。遵照徐明华副省长关于“湖南是产茶大省，要充分利用湖南茶业博览会平台，宣传、推销茶叶，不断提高茶叶质量，创建驰名品牌，促进我省茶叶发展，提高农民收入”的指示精神，省委农村工作部、省政府农村工作办公室、省农业厅、省供销合作总社、湖南日报报业集团决定于12月6日-9日联合主办，湖南省茶业协会、湖南省茶叶学会、湖南日报、茶祖神农基金会、长沙仁创会展公司具体承办“2012年第四届湖南茶业博览会”。并同期组织开展“2012湖南茶业‘十佳农民专业合作社’、‘十大创新产品’、‘安化黑茶十杰出经销商’宣传展示”等活动。
为此，要求省、市（州）、县（市、区）农业产业化茶叶龙头企业、茶叶专业合作社和著名茶叶品牌、创新产品企业认真组织、积极参加，并请全省各市(州)、县（市、区）茶业协会、茶叶学会、农办、农业局、茶叶局（办）、供销社认真组织本地区茶叶相关企业参展、参会。
现将有关事项通知如下：
一、展会主题
展示湘茶魅力 搭建交流平台 发展茶业经济
二、展会时间、地点
布展时间：2012年12月5日
展会时间：2012年12月6日至9日
撤展时间：2012年12月9日下午
地 点：长沙市营盘路湖南省展览馆
三、参展范围（六大类）
1、各地名优茶：绿茶、安化黑茶（含普洱茶）、黄茶、红茶、白茶、青茶等名优茶及花茶、保健茶、萃取茶、药用茶等深加工茶产品和茶饮料产品；
2、茶叶相关器具：茶壶、杯碟、茶具；紫砂类茶具、茶器、茶设备和茶叶工艺品；紫砂类人物雕塑、陈设工艺品等；紫砂类盆栽盆(深盆)、盆景盆、花瓶花插；紫砂类笔筒、笔架、洗、砚台、调色盘等文具；
3、茶机械与检测设备：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶金属检测机等；
4、茶叶包装产品：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品；
5、茶文化、茶科技新技术、新成果、新产品等；
6、相关收藏品：各种陈茶、茶具、根雕、陶瓷、珍藏、字画、工艺品等收藏品。
四、参展资格
必须是经工商、税务、卫生等职能主管部门审查通过，取得相关资质的茶叶及相关企业，必须是取得QS认证、无公害认证、绿色食品认证、有机茶认证的茶叶类优质产品以及品牌茶产品。
五、收费标准
1、序厅特装区（A区）：1000元/平米，企业自己特装，展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务。
2、中央厅（B区）：特装580元/平米，自行装修（限高4米），展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务；标展规格3m×3m，5200元/个，包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
3、北六厅（E区）：特装480元/平米，自行装修（限高4米），展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务；3m×3m标展，4200元/个，包括展位板、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。
4、户外广告：会场入口侧喷绘3000元/幅、展馆进门处喷绘墙2000元/幅、拱门1500元/座、空飘气球800元/个、条幅500元/条。
5、其他广告：会刊、证件、参观门票、礼品袋等广告、现场推介活动收费、会场广告费另议。
六、宣传推广计划
★湖南日报将僻专栏对2012湖南茶博会及湖南茶业“三十”进行宣传展示。
★湖南电视台、长沙电视台、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、中国食品质量报、茶周刊、湖南人民广播电台及红网、湖南在线、新闻传媒网、湖南茶网等100多家媒体专业网站、《魅力湘茶》《茶叶通讯》等10多家专业杂志全方位宣传报道本会，扩大展会影响。
★ 与主要茶叶市场共同联手，在茶叶批发市场显著位置发布茶博会大型户外广告，扩大展会影响力。
★ 派专人参加国内相关展会，派发展会宣传资料、邀请客商。
★ 建立观众客户数据库，客服专员邀请专业客户，确保观众质量和展会信息准确到达。
★展会前在展馆摆放展会空飘气球、拱门，营造现场气氛，并在长沙市人流密集的主要街道免费派发展会门票，吸引经营者、消费者与会参观、采购。
★ 开展前及开展期间，连续一周在长沙主要报刊、电视频道黄金时段、版刊登，播出“展会预告、概况及展会新闻”。
★ 创办展会会刊对参展企业、展会情况进行发布、宣传。
七、参展、参会须知
1、全省市（州）、县（市）茶业协会、茶叶学会会员企业、茶馆分会会员，必须参加展览、展会活动。
2、所有参展企业按“先报名，先付款，先安排”的原则，组委会有权对未付款展位进行调整。
3、10月前申请展位的企业可以先付50%的定金，余款11月15日前一次付清，非组委会原因，参展企业不能如期与会，预付金不予退还；10月以后定展位的，一次付清所有款项。
4、报名后具体事务请与组委会涵接。
八、联系方式
1、本届茶博会办公 地址:长沙市建湘南路天心城市广场南栋23D 湖南省茶业协会
联系电话∕传真：0731-84422939
联系人：伍崇岳 15974139612， 黄德开13787259829，
蔡玉兰 18684881298
展位费用汇款户名：湖南省茶业协会
开户行：农行长沙开福区支行营业部
帐 号：18-053901040007879
2、长沙仁创会展有限公司 地址：长沙市紫薇路106号318室
电 话：0731-82126249 传真：0731-82126137
联系人：熊 震 13007496182，陈慧林15116255934
